آیین افتتاحیه جشنواره در روز 29 اردیبهشت 1403 برابر با 18 May 2024 از ساعت 8:30 الی 10 صبح به مدت 75 دقیقه با حضور مدعوین و مسئولان و شرکت کنندگان در هر سه بخش علمی و آموزشی – نمایشگاهی – مسابقات در محل تدارک دیده شده توسط دانشگاه میزبان در استانبول تدارک دیده شده است. و آیین اختتامیه جشنواره در روز 31 اردیبهشت 1403 برابر با 20 May 2024 از ساعت 16 الی 19 به مدت 3 ساعت در محل تدارک دیده شده توسط دانشگاه میزبان در استانبول تدارک دیده شده است.

در این مراسم که با حضور مسئولان – مدعوین و شرکت کنندگان در هر سه بخش آموزشی و علمی – نمایشگاهی – مسابقات برگزار می گردد. از برگزیدگان و منتخبین، تجلیل می گردد.