1- تفاهمنامه مشترک میان شرکت بینالمللی مهد کارآفرینان پگاه پایا (مکاپ) به مدیریت آقای دکتر حسین نورالدین حاج حسینی)، شبکه دانشگاههای مجازی (CINVU) به مسئولیت آقای دکتر کریمی برزگر، انجمن علمی هنرهای تجسمی ایران، به مسئولیت خانم دکتر زهرا حسیننژاد و برخی دیگر از مراکز و مؤسسات و نهادهای علمی، فرهنگی، هنری و …
2- طراحی اولیه نحوه برگزاری جشنواره در سه بخش علمی و آموزشی، نمایشگاهی و مسابقات
3- تشکیل نخستین جلسه شورای سیاستگذاری با حضور تعدادی از اندیشمندان و صاحبنظران در روز دوشنبه 09/05/1402 در پردیس البرز دانشگاه تهران
4- تدوین چارت تشکیلات اجرایی جشنواره شامل:
شورای سیاستگذاری به عنوان عالی ترین مقام جشنواره و کمیته های: 1- اجرایی 2- علمی 3- توسعه منابع و بازاریابی 4- امور حقوقی و نظارت و ارزیابی 5- روابط عمومی 6- رسانه و ارتباطات 7- آموزشی و فرهنگی 8- نمایشگاه و دستاوردهای نوین 9- مسابقات و نخبگان 10- فناوری اطلاعات
5- راه اندازی پیج اینستاگرام @icffb و تشکیل گروههای مجازی برای اطلاع رسانی از روند اقدامات و جلب حداکثر مشارکتها.
6- مکاتبه با بیش از 20 دستگاه و نهاد حاکمیتی مرتبط با جشنواره
7- تعیین نماینده شورای سیاستگذاری در کشور ترکیه جهت برقراری ارتباط با دانشگاههای کشور ترکیه بخصوص شهر استانبول
8- اخذ مجوز رسمی بابت فعالیتهای علمی جشنواره از وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
9- 4 محور برای تعیین 40 موضوع تحقیقاتی برای بخش علمی جشنواره
10- انتخاب دبیران کمیته های اجرایی (به مسئولیت خانم دکتر سودابه سازمند) و علمی (به مسئولیت خانم دکتر فهیمه زارعزاده)
11- تعیین محل دبیرخانه دائمی جشنواره به نشانی تهرانپارس، خیابان جشنواره، خیابان شهید اخوت، پلاک 20، واحد 2
12- برگزاری دومین جلسه شورای سیاستگذاری روز دوشنبه مورخ 30/05/1402 در محل دبیرخانه دائمی جشنواره
13- طراحی اولیه پوسترهای جشنواره و تدارک رونمایی آنها در یکی از دانشگاههای ترکیه توسط سرکار خانم استاد شمس و جناب آقای مهندس حسنزاده
14- نشست رسمی با آقای دکتر دیدهبان، کاردار فرهنگی کنسولگری جمهوری اسلامی ایران در استانبول بابت تشریک مساعی لازم.
15- برگزاری آیین رونمایی از دو پوستر منتخب جشنواره در روز شنبه 14/06/1402 در دانشگاه آرل استانبول با حضور آقای دکتر دیده بان، برخی از رؤسا و استادان دانشگاههای ایران و ترکیه و دبیران کمیته های اجرایی و علمی و رئیس شورای سیاستگذاری جشنواره و جمعی از استادان و فعالان عرصه جامه آرایی ایران و ترکیه
16- برگزاری نخستین جلسه کمیته علمی در دانشگاه علم و فرهنگ با حضور اعضا کمیته و جمعی از صاحب نظران و فعالان و استادان عرصه جامه آرایی
17- تعیین دبیر کمیته روابط بین المللی با مسئولیت آقای دکتر قلندری
18- ارسال دعوتنامه به نمایندگان شبکه دانشگاه های مجازی جهان اسلام در کشورهای اسلامی جهت حضور در نشستن تخصصی روز یکشنبه 23/07/1402
19- حضور فعال در سی و هفتمین اجلاس وحدت اسلامی در روزهای یکشنبه و دوشنبه 9 و 10 مهر 1402 در سالن اجلاس سران
20- تکمیل پوستر اصلی جشنواره توسط سرکار خانم استاد شمس جهت رونمایی رسمی در نشست یکشنبه 23/07/1402 در دانشگاه علم و فرهنگ.
21- آماده سازی سایت رسمی جشنواره و تدارک لازم جهت ایجاد درگاه دریافت مقالات علمی از ایران و سایر کشورها.
22- جلسه رسمی با جناب آقای دکتر اقبالپور، مدیرعامل شرکت تجارت ایرانمال و جناب آقای دکتر علی جباری، مدیرعامل بیمه رازی جهت جلسه مشارکت های لازم با جشنواره با حضور و هماهنگی جناب آقای دکتر ابراهیم حسن زاده عضو شورای سیاستگذاری جشنواره
23- جلسه رسمی با سرکار خانم دکتر توحدی، مدیرکل اداره کل صنایع دستی وزارت میراث فرهنگی و صنایع دستی و گردشگری جهت مشارکت و همکاری.
24- اعلام حمایت رسمی دانشگاه های علم و فرهنگ، علمی و کاربردی، آرل و نیشانتاشی استانبول و اداره کل صنایع دستی وزارت میراث فرهنگی و صنایع دستی و گردشگری جهت درج آرم و لوگوی آنها در پوسترها و …
25- تقسیم کارها و پیگیری نامه ها میان اعضا محترم شورای سیاستگذاری به شرح زیر:
1-جناب آقای دکتر پورمعین: ارتباط با وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، سازمان فرهنگ و ارتباطات اسلامی و مجمع جهانی تقریب مذاهب اسلامی
2- سرکار خانم دکتر حسین نژاد: ارتباط با دانشگاههای علم و فرهنگ، دانشگاه الزهرا(س)، وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
3- جناب آقای حسین جمشیدی: ارتباط با رسانه ها و نیروی انتظامی
4- سرکار خانم سیجانی: ارتباط با وزارت صنعت، معدن و تجارت
5- جناب آقای دکتر سروری: ارتباط با وزارت کشور
6- آقای دکتر حاج حسینی: ارتباط با وزارت امور خارجه، کنسولگری ایران در ترکیه، وزارت میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری
7- سرکار خانم دکتر خلیل زاده: ارتباط با سازمان اکو
8- سرکار خانم استاد فرهمند: ارتباط با سازمان آموزش فنی و حرفهای کشور
9- جناب آقای پازکی: ارتباط با صدا و سیمای جمهوری اسلامی ایران
10- جناب اقای دکتر حسینی: ارتباط با دانشگاه های ترکیه
26- تدوین طرح جامع برگزاری جشنواره به زبانهای فارسی و انگلیسی جهت توزیع در نمایشگاه جانبی سی و هفتمین اجلاس وحدت اسلامی و ارائه به افراد حقیقی و حقوقی
27- تدوین طرح رویکردهای مالی جشنواره و چشمانداز اقتصادی این رویداد در آینده، جهت ارائه به شرکتهای بزرگ و سرمایه گذاران عرصه های فرهنگی، هنری، علمی و اقتصادی به عنوان حامی.
28- تدوین جدول زمانبندی فعالیتهای جشنواره از تیر 1402 الی اردیبهشت 1403
29- ایجاد بانک اطلاعاتی از دانشگاهها، فعالان، شرکت های دانش بنیان و رابطین ما با سایر کشورهای اسلامی.
30- عقد قرارداد همکاری با شرکت توسعه فرصت فردا (TFF) برای تدارک خدمات مسافرتی و تشریفاتی حضور نمایندگان، نخبگان، استادان، دانشجویان و فعالان عرصه مد، لباس و زیبایی کشورهای اسلامی برای حضور در جشنواره از مورخ 19 الی 23 آپریل 2024 (31 فروردین الی 4 اردیبهشت 1403) استانبول.
شرکت مهد کارآفرینان پگاه پایا (مکاپ) با سابقه موفق بیش از دو دهه در برنامه ریزی و برگزاری رویدادهای ملی و بین المللی و آموزش های تخصصی و مهارت آموزی و برپایی نمایشگاه ها و مسابقات